vào 4rum cũng khá lâu rồi mà chưa được gặp ai cả, off thôi!^^
tham khảo qua các ý kiến của các mem từ đầu thì tớ cũng có một số comment nhỏ.
- trước hết tớ thấy là ban quản trị 4rum thành lập ban tổ chức cho chương trình offline này trước (chắc điều này BQT cũng làm rồi )
- BTC cùng với một số thành viên tâm huyết với diễn đàn (ở thanh hóa) có thể off riêng để đưa ra:
---------xác định được mục đích của buổi off này (là để ăn và chơi, giao lưu đoàn kết diễn đàn hay là phát động phong trào lên 4rum chém gió or quảng bá hình ảnh diễn đàn, vân vân ... ) từ đó mà chúng ta sẽ có cách tổ chức và phát động tham gia off phù hợp (bao gồm: làm gì, đối tượng tham gia là mem hay mở rộng, và làm như thế nào để đạt được mục đích) điều này có thể làm BTC hơi mất thời gian nhưng chắc chắn nó sẽ đem lại cho các mem tham gia những cảm nhận tích cực về chương trình cũng như BQT
---------kế hoạch tổ chức chi tiết cho buổi off ( trên tinh thần lấy lợi ích của mọi người là chính), dựa vào một số yếu tố như: địa điểm, thời gian,phương tiện, kinh phí, lịch trình thực hiện,phương án đảm bảo an toàn cho thành viên, ....tất cả phải được tính toán cẩn thận và chu đáo, đảm bảo lợi ích hài hòa cho các các mem tham gia (hjhj, như thế nào là hài hòa thì cũng chỉ là tương đối thôi, không ai giống ai mà )
---------- lấy ý kiến trên 4rum thêm một số vấn đề: danh sách đăng ký , bổ sung vào kế hoạch tổ chức những ý kiến hay (vd: như là tổ chức thêm các trò chơi trong khi off chẳng hạn ,
- Sau khi có kế hoạch chi tiết thì có thể thành lập thêm một số nhóm nhỏ, thực hiện các nhóm công việc chuẩn bị cho buổi off (đảm bảo mọi việc sẽ diễn ra suôn sẻ),như: nhóm quản lý thành viên, nhóm hậu cần, nhóm,nhóm trò chơi.... tùy vào nội dung tổ chức của BTC (trong chương trình mem nào cũng như nhau, nhưng trước chương trình cần có sự chuẩn bị thật chu đáo)
- kết thúc chương trình BTC có thể cùng với BQT ngồi lại với nhau chia sẻ, những gì làm được và chưa làm được để có thể tổ chức các buổi sau tốt hơn (và đó cũng là dịp cho các thành viên BQT và các thành viên tâm huyết với 4rum đoàn kết hơn, tạo tiền đề cho sự duy trì 4rum sau này)
- có thể tớ không biết BTC định làm lớn tới đâu nhưng chuẩn bị off cho diễn đàn là vấn đề quan trọng, đặc biệt đối với http://daoduytu.edu.vn/forum là một diễn đàn lớn với số lượng mem thường xuyên truy cập không ít, thì việc tổ chức thế này càng phải chuyên nghiệp.
trên đây cũng chỉ là một số góp ý nhỏ cho chương trình lớn, mong nhận được sự chia sẻ thêm của các bạn ! :X
Đánh dấu